La liaison comptable est une nouvelle fonctionnalité disponible dans Simpluse.app. Elle a été pensée pour vous faire gagner du temps en facilitant la transmission de vos documents comptables à votre expert-comptable.
En quoi cela consiste ?
Une fois la liaison comptable configurée, chaque document que vous envoyez à vos clients ou que vous recevez de vos fournisseurs est automatiquement transféré vers la plateforme comptable de votre expert-comptable.
Fini les envois manuels, les téléchargements de documents ou les déplacements : tout se fait automatiquement, de manière sécurisée.
Le saviez-vous ?
En Belgique, un format électronique spécifique a été créé pour faciliter le travail des comptables : le UBL.BE.
Ce format structuré est conçu pour être lu directement par les logiciels comptables. Il pré-classe automatiquement les montants de TVA, ce qui évite les erreurs et fait gagner un temps précieux au comptable.
Compatibilité :
La liaison comptable est compatible avec la majorité des plateformes de réception comptables, notamment :
- Sage Cloud Demat
- Horus
- WinBooks / WinAuditor
- ClearFacts
- Et bien d’autres…
Vous avez un doute ?
Écrivez-nous à l’adresse suivante : info@simpluse.com, nous nous ferons un plaisir de vous répondre.
Comment paramétrer la liaison comptable ?
D’abord, parlez en à votre comptable
Informez votre expert-comptable que vous souhaitez activer une liaison comptable via Simpluse.app. Il devra vous fournir une ou plusieurs adresses de réception représentant les flux suivants :
- Ventes
- Achats
- Documents divers / rapports
Ces adresses ressemblent à des adresses e-mail classiques (par exemple : votreentreprise@flux-comptable.be).
Dans certains cas, une seule adresse peut suffire pour tous les flux.
Paramétrer la liaison des documents d’achat :
Cette étape s’effectue dans les paramètres du compte, accessibles uniquement par l’administrateur principal (le créateur du compte Simpluse.app).
Voici les étapes à suivre :
- Connectez-vous à votre compte Simpluse.app.
- Cliquez sur les trois lignes horizontales en haut à gauche du tableau de bord.
- Déployez le menu « Application », puis cliquez sur « Administrer ».
- Dans la page d’administration, cliquez sur « Paramètres de votre compte », puis sur « Liaison comptable ».
- Dans l’onglet « Liaison par e-mail », indiquez l’adresse de réception pour les documents d’achat.
- Vous pouvez également compléter les champs pour les documents divers/rapports. Ces champs sont facultatifs.
- Enregistrez.
Paramétrer la liaison des documents de vente :
Contrairement aux documents d’achat, la liaison pour les documents de vente se fait par base de données, car une même entreprise peut gérer plusieurs activités dans des bases distinctes (sous un même numéro de TVA).
Chaque base de données peut avoir sa propre liaison, ce qui permet au comptable de recevoir les documents classés selon votre organisation.
Voici comment faire :
- Sélectionnez la base de données concernée.
- Cliquez sur les trois petits points en haut à droite de l’onglet de la base de données.
- Cliquez sur « Paramètres », puis sur « Comptabilité », puis sur « Liaison comptable ».
- Indiquez l’adresse de réception fournie par votre comptable pour les documents de vente.
- Enregistrez.
Et si mon comptable ne dispose pas d’une plateforme de réception automatique ?
Pas de souci. Vous pouvez lui créer un accès direct à votre compte Simpluse.app, afin qu’il puisse consulter et télécharger les documents à sa convenance.
→ Consultez l’article suivant pour savoir comment lui donner un accès sécurisé :
Bon à savoir
La liaison comptable est modifiable à tout moment : vous pouvez ajuster les adresses de réception selon l’organisation de votre cabinet comptable.
Aucun champ n’est obligatoire. Vous êtes libre d’activer uniquement les flux qui vous intéressent.