Il est très facile de personnaliser votre base de données en fonction de votre activité et de l’image commerciale de votre entreprise. Pour cela, il suffit d’ouvrir les paramètres de la base de données.
Sur le panneau « Paramètres généraux », vous trouverez notamment les éléments suivants :
Base de données
Chaque base de données dispose d’un identifiant unique. Celui-ci fait partie de l’URL de l’application de production qui permet d’accéder et d’utiliser son contenu.
Cet identifiant ne peut pas être modifié.
Vous pouvez cependant modifier le titre de la base de données.
Établissement
Cette partie regroupe toutes les informations relatives à votre entreprise : Coordonnées postales, Adresse de contact, Coordonnées bancaires et Mentions légales à faire figurer sur les documents (N° entreprise, registre de commerce, etc.).
Comptabilité
L’onglet « Comptabilité » reprend les différents paramétrage possible de la gestion comptable de votre base de données. Vous y trouverez notamment « Devise et arrondis », « Facturier et numérotations », « Modes TVA » et « Liaison comptable ».
Documents
C’est ici que vous pouvez consulter et ajuster tous les paramètres liés à la personnalisation de votre entreprise.
Vous pouvez notamment sélectionner et adapter les conditions générales de vente. Vous avez également la possibilité de définir les échéances et les conditions de paiement selon le type de document.
L’option “Mémos” vous permet d’ajouter automatiquement une note sur vos documents à destination du client.
Enfin, vous pouvez personnaliser le thème de vos documents.
Utilisateurs
Ajouter des collaborateurs à votre entreprise ou éventuellement un accès pour votre comptable.
Logistique
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