Il est très facile de personnaliser votre base de données en fonction de votre activité et de l’image commerciale de votre entreprise. Pour cela, il suffit d’ouvrir les paramètres de la base de données.
Sur le panneau « Paramètres de la base de données », vous trouverez notamment les éléments suivants :
Identifiant
Chaque base de données dispose d’un identifiant unique. Celui-ci fait partie de l’URL de l’application de production qui permet d’accéder et d’utiliser son contenu.
Cet identifiant ne peut pas être modifié.
Titre
Il s’agit de l’intitulé ou du nom de la base de données que vous pouvez éditer librement. Il peut s’agir du nom de l’activité ou du département concerné. Ce titre apparait sous l’icone de la base de données et sur la page de connexion de celle-ci. Vous pouvez ainsi la reconnaitre plus facilement.
Autres paramètres
Vous pouvez bien entendu personnaliser toutes les autres informations qui concernent votre activité commerciale :
Entreprise
Cette partie regroupe toutes les informations relatives à votre entreprise : Coordonnées postales, Adresse de contact, Coordonnées bancaires et Mentions légales à faire figurer sur les documents (N° entreprise, registre de commerce, etc.).
Comptabilité
C’est ici que vous pouvez consulter et personnaliser tous les paramètres relatifs à la comptabilité de votre entreprise. Vous pouvez notamment sélectionner et personnaliser les différents modes TVA applicables lors de la facturation. Vous pouvez aussi définir l’échéance et les conditions de paiement par type de document.
Conditions de vente
Vous pouvez personnaliser les conditions de vente à faire figurer sur vos documents.
Mémos pour les clients
Un mémo est un texte optionnel que vous pouvez faire figurer sur vos devis et factures. Il peut servir à informer vos clients d’offres particulières ou de toutes autres informations que vous jugez utiles.
En fonction des besoins, ce mémo optionnel peut être différent sur chaque document. Vous pouvez, toutefois, définir un mémo par défaut qui s’appliquera automatiquement sur chaque documents que vous créerez.
Thème des documents
C’est ici que vous pourrez ajouter le logo de votre entreprise et choisir le style de vos documents.
Utilisateurs
Créez et gérez les droits d’accès de vos collaborateurs sur l’application de production.
Factures électroniques
Vous trouverez ici tous les paramètres de production des factures électroniques en fonction des normes en vigueur dans votre pays.