Les services de la plateforme Simpluse sont accessibles via 2 applications distinctes :
- L’application réservée aux administrateurs : Cette application permet de gérez le compte client de votre entreprise sur la plateforme Simpluse et de créer les bases de données qui seront accessibles via l’application de production. Cette application est destinée uniquement à l’usage des administrateurs.
- L’application de production : C’est à l’aide de cette application que vous et vos collaborateurs pouvez accéder et utiliser le contenu des bases de données pour assurer la gestion commerciale et la facturation de votre entreprise. Chaque base de données correspond à un facturier et/ou une activité de votre entreprise. C’est l’administrateur qui détermine quels sont les collaborateurs autorisés à s’y connecter via l’application réservée aux administrateurs.
Une application de production distincte pour chaque base de données
Simpluse vous offre la possibilité de créer une base de données distincte pour chaque activité ou département de votre entreprise. Une base de données correspond à un facturier. Elle regroupe toutes les informations qui concernent les clients et le suivi de ce dernier. Vous pouvez donc gérer autant de facturiers que nécessaire à l’aide de l’application de production correspondante. Vous pouvez même utiliser plusieurs facturiers simultanément.
C’est donc uniquement à l’aide de l’application de production que l’administrateur et les collaborateurs autorisés accèdent à la gestion commerciale d’une activité. Au travers de cette application, ils peuvent réaliser la production des devis et factures.
Vous pouvez installer plusieurs applications de production distinctes sur le même terminale. Chacune vous donnera accès à l’activité spécifique pour laquelle elle aura été installée.
Efficacité et sécurité accrue
Contrairement à l’application réservée aux administrateurs, l’application de production ne permet pas de modifier les paramètres de configuration de votre activité. Vos collaborateurs ne peuvent donc pas altérer la configuration d’une base de données via l’application de production. Cette application permet uniquement la saisie et le traitement de données en vue de réaliser la gestion commerciale, la facturation et la production des documents.
Pour modifier la configuration d’une base de données, l’administrateur doit se connecter à l’application réservée aux administrateurs. Par conséquent, seul l’administrateur peut changer les paramètres de configuration d’une base de données via l’application réservée aux administrateurs. C’est lui aussi qui crée les comptes utilisateurs et accorde les droits d’accès de chaque collaborateur à l’application de production.
Il est très facile d’installer l’application de production sur votre ordinateur et vos appareils mobiles. Voyez comment ?