Une facture envoyée en PDF par e-mail est-elle considérée comme une facture électronique ?

Non. Une facture envoyée en PDF par e-mail ne répond pas aux exigences légales de la facturation électronique en Belgique.

Pour être reconnue comme une facture électronique, une facture doit être transmise dans un format structuré lisible par les logiciels comptables, tel que UBL 2.1 conforme à PEPPOL BIS.

L’envoi d’un simple PDF par e-mail ne garantit pas l’authenticité, l’intégrité et la traçabilité de la facture.

À partir du 1ᵉʳ janvier 2026, l’usage des factures en PDF ne sera plus accepté dans les transactions B2B (entre professionnels).

Source officielle :

• SPF Finances – Qu’est-ce qu’une facture électronique ? :
  https://finances.belgium.be/fr/entreprises/tva/e-facturation/qu-est-ce-que-facture-electronique