Vous apurez une facture de vente en enregistrant le règlement des paiements reçus de la part du client. Lorsque le montant total de la facture est payé, celle-ci est apurée.
Dans le cas d’une note de crédit, celle-ci est apurée lorsque son montant total est remboursé.
En apurant systématiquement vos documents de vente, vous permettez à l’application Simpluse.app de traiter des informations exactes et de vous proposer des suggestions qui correspondent à l’état réel de votre activité.
Il est essentiel de prendre l’habitude d’apurer vos factures de vente.
Le paiement reçu d’une facture électronique doit être signalé à l’Administration. Cela répond aux exigences légales en garantissant que toutes les informations transmises à l’Administration sont à jour. Ainsi, lorsque vous encodez une facture de vente comme étant payée dans l’application, l’état de cette facture électronique est aussi actualisé via le réseau.
De plus, l’état des factures que vous émettez apparaît aussi dans la boîte de réception électronique du client. Contrairement à la facture papier, c’est le vendeur qui rapporte l’état de paiement des factures électroniques qu’il a émises et non le client. Par conséquent, si une facture reste ouverte chez vous alors que votre client l’a payée, cela peut créer une confusion et donner une mauvaise impression. En apurant rapidement vos factures, vous évitez ces désagréments et renforcez votre image professionnelle.