Le tableau de bord de Simpluse.app vous offre un aperçu clair et synthétique de l’activité commerciale de votre entreprise, grâce à plusieurs statistiques calculées automatiquement à partir de vos documents.
Ces outils vous permettent de suivre votre activité commerciale en un coup d’œil, de détecter les retards ou les opportunités, et de piloter votre entreprise de manière efficace.
Où trouver les statistiques ?
Il vous suffit de faire défiler la page d’accueil de votre tableau de bord vers le bas. Les statistiques apparaîtront sous forme de tableaux et de graphiques, mis à jour en temps réel selon les documents que vous avez créés.
Types de statistiques affichées :
Les statistiques sont classées par type de document :
- Factures (toujours présentes),
- Devis (toujours présentes),
- Commandes (si activées au préalable dans les paramètres).
Les mêmes indicateurs sont disponibles pour les devis et les commandes dans votre base de données.
1. Production
Un graphique de production vous montre :
- Le nombre total de documents créés,
- Le montant total correspondant,
- Une vue détaillée mois par mois pour suivre votre activité dans le temps.
2. Règlements
Un tableau synthétique présente le montant cumulé de vos documents selon leur état :
- À suivre
- En attente
- En retard
- Réglées
Astuce : vous pouvez cliquer sur la bulle colorée à gauche de chaque ligne pour afficher directement la liste des documents concernées.
Par exemple, si dans le tableau « Règlements » de mes factures, une ligne indique 149,34 € en attente, un clic sur la bulle vous montrera les factures correspondantes.
3. Distribution
Ce tableau vous aide à suivre le cycle d’envoi des documents à vos clients. Chaque ligne indique le nombre de documents dans l’un des états suivants :
- À traiter : des actions sont encore nécessaires (ex. : à publier, à distribuer…).
- À publier : le document est prêt à être marqué comme « prêt à l’envoi ».
- À distribuer : le document doit encore être partagé avec le client.
- Distribué : le document a bien été envoyé.
4. Comparatif mensuel (HTVA)
Ce tableau vous montre :
- Le montant HTVA pour le mois en cours,
- Les valeurs minimum et maximum observées pour ce même mois lors des années précédentes (si données disponibles).
5. Comparatif annuel (HTVA)
Même principe que le tableau précédent, mais cette fois sur l’ensemble de l’année en cours :
- Montant HTVA cumulé depuis janvier,
- Valeurs minimales et maximales observées les années précédentes (si données disponibles).
6. Chiffre d’affaires total
Un dernier graphique vous affiche :
- Le chiffre d’affaires global de votre entreprise,
- Une vue mois par mois, pour mieux visualiser l’évolution de vos ventes au fur et à mesure des années (si données disponibles).
