Si vous êtes comptable ou dirigeant d’entreprise et que vous souhaitez rapidement récupérer l’ensemble de vos documents d’achat en une seule opération, la procédure ci-dessous vous guidera pas à pas.
Qu’est-ce que l’exportation des documents dans un fichier ZIP ?
L’objectif est d’identifier rapidement les documents que vous désirez récupérer, puis de les exporter dans un fichier ZIP compressé.
Ce fichier pourra ensuite être envoyé à votre comptable ou conservé dans vos archives personnelles. Les documents pourront ainsi être intégrés facilement et rapidement dans un logiciel comptable.
Comment les récupérer ?
- Connectez vous à la partie administrative de votre compte Simpluse.app ;
- Ouvrez ensuite le « Hub des documents » ;
- Puis rendez-vous dans l’onglet « Factures d’achat ».
La première étape consiste à définir précisément les documents que vous souhaitez exporter, ainsi que la période concernée :
- Cliquez sur l’icône « loupe » située en haut à droite ;
- Déployez le filtre « Clôture » et sélectionnez « Clôturés » ;
- Cliquez ensuite une deuxième fois sur la loupe ;
- Cette fois-ci, définissez la période concernée ;
- Enfin, en haut à droite, cliquez sur les trois petits points et sur « Télécharger les originaux ».
Le format d’export
Le format original des documents sera téléchargé dans le fichier ZIP.
Visionnez notre tuto :
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