Si vous êtes comptable ou dirigeant d’entreprise et que vous souhaitez rapidement récupérer l’ensemble de vos documents de vente en une seule opération, la procédure ci-dessous vous guidera pas à pas.
Qu’est-ce que l’exportation des documents dans un fichier ZIP ?
L’objectif est d’identifier rapidement les documents que vous désirez récupérer, puis de les exporter dans un fichier ZIP compressé.
Ce fichier pourra ensuite être envoyé à votre comptable ou conservé dans vos archives personnelles. Les documents pourront ainsi être intégrés facilement et rapidement dans un logiciel comptable.
Comment les récupérer ?
- Connectez vous à votre compte Simpluse.app ;
- Ouvrez ensuite la base de données concernée dans la section « Activités de votre entreprise » ;
- Puis rendez-vous dans l’onglet « Documents ».
La première étape consiste à définir précisément les documents que vous souhaitez exporter, ainsi que la période concernée :
- Cliquez sur l’icône « loupe » située en haut à droite ;
- Déployez le filtre « Distribution » et sélectionnez « Distribués » ;
- Cliquez ensuite une deuxième fois sur la loupe ;
- Cette fois-ci, choisissez le type de document voulu, par exemple : « Factures » ;
- Ensuite, cliquez une troisième fois sur la loupe et définissez la période concernée, par exemple du 01/01 au 31/01 ;
- Enfin, en haut à droite, cliquez sur les trois petits points.
Choisissez le format d’export souhaité :
Belgique :
- soit en fichier UBL.BE ;
- soit en PDF.
Le fichier UBL.BE est un fichier électronique structuré spécifique au comptable qui ventile au préalable la TVA belge.
France :
- soit en FacturX ;
- soit en PDF.
Le format FacturX est un format électronique structuré français (EN16931)
Visionnez notre tuto :
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