Votre expert-comptable doit avoir accès aux factures électroniques sous leur format structuré (UBL Peppol ou UBL.BE) pour les intégrer correctement dans ses logiciels comptables. Un simple fichier PDF ou une impression papier ne suffit pas pour assurer la conformité comptable et fiscale.
Avec Simpluse.app, plusieurs options permettent de transmettre facilement les factures électroniques à votre expert-comptable :
- Un accès sécurisé peut être créé pour qu’il consulte lui-même directement les factures sur la plateforme.
- L’exportation des factures au format UBL, conforme aux normes fiscales belges (notamment le format UBL.BE, facile à importer par les plateformes comptables).
- La retransmission automatique des factures électroniques envoyées et reçues directement sur la plateforme comptable de l’expert-comptable, ce qui peut rendre inutile la création d’un accès manuel.
Toutes les factures doivent être archivées sous leur format numérique original pendant 10 ans afin d’assurer leur conformité en cas de contrôle fiscal.
Grâce à ces solutions, Simpluse.app facilite la transmission des factures à l’expert-comptable, garantissant une comptabilité fluide, conforme et automatisée.
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Comment mon expert-comptable peut-il accéder à mes factures électroniques ?
Avec Simpluse.app, votre comptable peut :
- Accéder directement aux factures via un accès sécurisé.
- Recevoir automatiquement une retransmission des factures envoyées et reçues sur sa propre plateforme comptable.
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Un expert-comptable peut-il travailler uniquement avec des PDF de factures électroniques ?
Non. Un comptable a besoin des données structurées de la facture électronique (UBL 2.1) pour l’intégrer correctement à son logiciel. Un simple PDF ne suffit pas pour respecter les obligations comptables.
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Simpluse.app permet-il la transmission automatique des factures au comptable ?
Oui. Simpluse.app peut retransmettre automatiquement :
- Les factures de vente envoyées via PEPPOL.
- Les factures d’achat émises par vos fournisseurs et reçues via PEPPOL.
Cette retransmission peut être paramétrée pour envoyer directement les factures vers la plateforme comptable de votre expert-comptable.
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Comment assurer la conformité des factures envoyées à mon comptable ?
Toutes les factures doivent être archivées sous leur format structuré et transmises de manière sécurisée via PEPPOL. Simpluse.app garantit cette conformité en respectant les normes fiscales belges.
Source officielle :
- SPF Finances – Comptabilité :
https://finances.belgium.be/fr/entreprises/impot_des_societes/comptabilite
- SPF Finances – Comptabilité :