En facturation, un règlement et un remboursement sont deux notions liées aux flux financiers entre un vendeur et un acheteur. Voici une explication détaillée :
Attention ! Simpluse.app n’est pas un logiciel de caisse. Le widgetWidget Élément de l'interface qui regroupe un ensemble d'informations. Un widget se compose généralement d'un titre et d'un contenu qu'il est souvent possible d'éditer. « Suivi du règlement » sert à donner une information de l’état du document (payée, non payée, remboursée…).
Qu’est-ce qu’un règlement ?
Un règlement désigne la réception d’un paiement effectué par un client en contrepartie de biens ou services fournis. Cela correspond à l’entrée d’argent dans la trésorerie du vendeur.
Lorsqu’une facture est émise par le vendeur, le règlement intervient lorsque le client règle cette facture. Cela peut être fait via différents moyens : virement bancaire, carte de crédit, chèque, espèces, etc.
Le règlement doit être correctement enregistré pour assurer la traçabilité et la bonne tenue des comptes.
La législation ne vous autorise pas à enregistrer un encaissement sur un devis ou une commande. Par conséquent, si vous recevez un acompte, vous devez créer une facture pour enregistrer ce paiement reçu.
Qu’est-ce qu’un remboursement ?
Un remboursement désigne le reversement d’une somme d’argent au client. Cela peut être nécessaire pour corriger une transaction passée, ou encore pour rendre un montant non dû.
Le remboursement intervient généralement en cas d’erreur de facturation ou à la suite d’une annulation par une note de crédit. Dans ce cas, la note de crédit (ou avoir) est le document comptable qui justifie la correction. En revanche, le remboursement aligne la trésorerie par rapport à la correction comptable.
Votre trésorerie doit toujours être en accord avec vos documents comptables. Ainsi, lorsque vous annulez une facture avec une note de crédit, il est essentiel de procéder à l’annulation correctement, à la fois sur le plan comptable et au niveau de votre trésorerie. Si un acompte a été payé sur cette facture, il doit d’abord être remboursé avant d’annuler la facture avec la note de crédit.